400电话通隐私保护声明:守护用户信息安全,规范数据处理行为

400电话通隐私保护声明:守护用户信息安全,规范数据处理行为

文章最后更新时间:2025-09-30 15:42:14

为保护用户(含企业客户及经办人,以下统称“用户”)个人信息与数据安全,400电话通(官网:https://buy.400telfn.cn/legal-compliance/privacy-protection-statement )严格遵循《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国数据安全法》等法律法规,结合平台服务特性,制定本隐私保护声明,明确用户信息的收集、使用、存储、保护等全流程处理规则,供用户在使用平台服务前充分了解。

一、信息收集范围与方式

平台仅收集为提供400电话服务所必需的信息,不超范围收集无关数据,具体收集内容及方式如下:
  • 必要信息:包括企业客户的营业执照信息(企业名称、统一社会信用代码、经营范围)、法人及经办人身份证信息(姓名、身份证号、正反面照片)、联系方式(手机号、电子邮箱)等,用于资质审核、服务开通及备案;
  • 使用过程中产生的信息:包括400电话通话记录(来电号码、通话时长、通话时间)、服务操作日志(登录记录、功能使用记录)等,用于服务质量监控、故障排查及业务优化;
  • 收集方式:通过用户在平台主动提交、服务使用过程中自动记录等方式收集,所有信息收集均获得用户明示同意,不存在强制收集或隐蔽收集情形。

二、信息使用规则与限制

平台对收集的用户信息仅用于以下合法目的,未经用户书面同意,不得用于其他用途:
  1. 为用户办理400电话服务,包括资质审核、号码分配、套餐配置、服务开通等;
  2. 提供售后服务与技术支持,包括故障报修响应、使用咨询解答、服务状态通知等;
  3. 保障服务安全与合规,包括识别违规使用行为、防范电信诈骗、满足监管部门备案要求等;
  4. 优化平台服务体验,基于匿名化、去标识化的用户使用数据进行服务功能迭代与性能提升。
平台严禁将用户信息出售、出租给任何第三方,仅在以下情形下可共享用户信息: – 与运营商共享,用于400电话线路配置及通讯服务提供; – 与依法设立的监管机构共享,用于配合行政执法或司法调查; – 与第三方服务提供商共享(如支付机构、物流企业),但仅提供实现服务所必需的信息,并通过协议约定其信息保护责任。

三、信息存储与保护措施

平台采取技术与管理双重保护措施,确保用户信息安全可控:
  • 存储安全:用户信息存储于符合国家等保三级标准的服务器,采用加密存储技术(AES-256加密算法),防止信息被非法访问或篡改;存储期限为服务有效期内及服务终止后1年,期满后将依法进行匿名化处理或安全销毁;
  • 访问控制:建立严格的信息访问权限管理体系,仅授权人员可接触用户信息,且操作行为全程留痕,定期进行权限审计;
  • 技术防护:部署防火墙、入侵检测系统、数据备份与恢复机制,定期开展安全漏洞扫描与渗透测试,防范网络攻击与数据泄露风险;
  • 人员管理:对员工进行信息安全与隐私保护培训,签订保密协议,明确信息保护责任,对违规行为严肃追责。

四、用户信息权利与行使方式

用户依法享有对自身信息的知情权、更正权、删除权、撤回同意权等,行使方式如下:
  • 查询与更正:登录400电话通官网“个人中心-信息管理”板块,可查询已提交的信息;若信息存在错误,可提交更正申请并附上证明材料,平台将在3个工作日内审核处理;
  • 删除与撤回同意:服务终止后,用户可申请删除个人信息(法律法规要求留存的除外),或撤回信息使用同意;提交申请后,平台将在15个工作日内完成处理,并停止相关信息的使用;
  • 投诉与建议:若对信息处理有异议,可拨打隐私保护投诉热线4008803980转8号线,或发送邮件至privacy@400telfn.cn,平台将在7个工作日内给出处理结果。

五、声明更新与生效

本隐私保护声明将根据国家法律法规变化及平台服务调整适时更新,更新后的声明将在官网显著位置公示,公示满30天后自动生效。用户可随时登录400电话通官网(https://buy.400telfn.cn/legal-compliance/privacy-protection-statement )查看最新版本。

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